Asker Skiklubbs lover

Asker Skiklubb ble stiftet 14. desember 1889. Lovene ble vedtatt samme år med senere endringer, senest på årsmøtet 6.desember 2000.
Lovene er godkjent av Norges Idrettsforbund 12.februar 1997.

Lovene:

§ 1 Navn
Klubbens navn er Asker Skiklubb.

§ 2 Formål
Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
Klubbens formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund. Gjennom idrettsutøvelse, friluftsliv, samarbeid og kameratskap, skal klubben virke for utbredelse av idrettens grunnverdier glede, fellesskap, helse og fair play.
Idrettslig virksomhet i Asker Skiklubb skal være rusfri. Hovedstyret fastsetter nærmere retningslinjer for hvordan denne bestemmelsen skal praktiseres.
Klubbens formål er også å drive eller organisere andre idrettslag som er medlem av Norges Idrettsforbund. Disse idrettslagene skal bære Asker i navnet.

§ 3 Organisatorisk tilknytning
Klubben er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Akershus Idrettskrets.
Årsmøtet bestemmer hvilke særforbund klubben skal være tilsluttet.
Klubben hører hjemme i Asker kommune og er medlem av Asker Idrettsråd.
Asker Skiklubb (ASK) organiserer også idrettslagene Asker Fotball Kvinner og Asker Fotball Herrer. Samtlige medlemmer i disse lagene blir automatisk medlem av ASK ved innmeldingen i et av disse lagene. ASK kan ha medlemmer som ikke er tilsluttet et av disse lagene.
De nevnte lag er forpliktet til å følge Asker Skiklubbs til enhver tid gjeldende lover og bestemmelser. Klubbens styre er forpliktet til å påse at ingen av lagene foretar seg noe som er egnet til å skade klubbens navn eller rykte. Alle lagene er forpliktet til å bruke Asker Skiklubbs logo som symbol.
Asker Fotball Kvinner og Asker Fotball Herrer kan ikke skifte navn uten etter forutgående godkjennelse av Asker Skiklubb.

§ 4 Medlemmer
Alle som lover å overholde klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser, kan bli tatt opp som medlem.
Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds og medlemmers, samt klubbens lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.
Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
Enhver som søker å bli medlem av klubben, må sende inn skriftlig søknad til Arbeidsstyret vedlagt kontingent for ett år. Søknaden skal inneholde opplysninger om navn, adresse, fødselsår og dato, og om vedkommende har vært eller er medlem av klubb tilsluttet NIF. Ethvert opptak skal behandles på første Arbeidsstyremøte og føres i styreprotokollen og medlemsregisteret.

§ 5 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlemmer i klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
Arbeidsstyret kan sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller forøvrig når velferdsgrunner taler for det.
Medlemmer under 17 år betaler lavere kontingent.

§ 6 Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett på klubbens møter, må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem minst en måned og ikke skylde klubben kontingent.

Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstakere i klubben, er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møter i overordnet organisasjon.

§ 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte kan motta et rimelig beløp for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap.

§ 8 Inhabilitet
For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF inhabilitetsregler, jfr. NIFís lov § 2-7.

§ 9 Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIFís lov kapittel 11 (NIFís straffebestemmelse).

§ 10 Utmeldingsbestemmelser
Hvis et medlem ønsker å melde seg ut av klubben, må skriftlig melding sendes Arbeidsstyret. Alle forpliktelser til klubben må være ordnet innen vedkommende anses utmeldt.

§ 11 Årsmøte
Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen 15. mars. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller via kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Viktig forslag kan kunngjøres i lokalpressen.
Forslag bør på forhånd forelegges Rådet til uttalelse. Fullstendig saksliste med saksdokumenter må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlem-mer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er ført på sakslisten senest en uke før års-møtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de frem-møtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

§ 12 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt dirigent.

§ 13 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Ingen representant har mer enn en stemme.
Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn et forslag eller det fremmes forslag om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemme-sedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandi-dater, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemningen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 14 Årsmøtets oppgaver
1) Velge møteleder og referenter samt 2 personer til å undertegne protokollen.
2) Behandle HS beretning som også skal inneholde et kortfattet referat fra gruppenes årsberetninger.
3) Behandle klubbens regnskap heri medtatt idrettsgruppenes regn-skap i revidert stand.
4) Behandle innkomne forslag og saker.
5) Fastsette eventuell godtgjørelse til tillitsvalgte.
6) Fastsette kontingent.
7) Vedta klubbens budsjett.
8) Bestemme lagets organisasjon.
9) Velge;
a) AS's formann, nestformann, kasserer og ledere for de sportslige såvel som de økonomiske utvalg samt 1 varamedlem. Disse velges fortinnsvis for 2 år.
b) Formann for anleggsstyret. Anleggsstyrets formann er medlem av klubbens AS.
c) Representant(er) til idrettsrådet og dets årsmøte, idretts-tinget samt til ting i de idrettsorganisasjoner de enkelte idrettsgrupper er tilsluttet.
d) 3 medlemmer til Rådet.
e) Trimgruppens formann.
f) Engasjere revisor (statsautorisert eller registrert) samt kontrollkomite med minst 2 medlemmer.
g) Arkivar. Arkivar kan være person eller gruppe med en formann.
h) Valgkomite med formann og 2 medlemmer etter årsmøtets vedtak.
10) Avholde anleggstyrets årsmøte, jfr. § 23.

§ 15 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når HS eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst 1/3 av de stemme-berettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Ekstra-ordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 16 Medlemsmøte
Alle saker av større betydning bør drøftes på medlemsmøter. Medlemsmøtene bør holdes minst en gang mellom ordinære års-møter.

§ 17 Hovedstyret
Klubbens ledes av Hovedstyret (HS), som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
HS er ansvarlig overfor årsmøtet.
HS består av;
Arbeidsstyret.
Formennene i klubbens grupper. Gruppeformennenes vararepresentanter møter ved sine respektive gruppeformenns forfall.
HS er vedtaksført når et flertall av utvalgets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
HS skal holde møte når formannen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Det skal avholdes minimum 4 HS-møter mellom hvert årsmøte. Disse møtene skal fortrinnsvis finne sted en gang i kvartalet.
Representanter for andre grupper innen klubben kan innkalles til HS-møte og gis talerett i det enkelte tilfelle. Over HS-møtene føres møteprotokoll.

§ 18 Arbeidsstyret
Den daglige driften av klubben skjer i regi av AS.
AS arbeider etter instruks utarbeidet av HS.
AS består av formann, nestformann og kasserer, formann i anleggs-styret og ledere i de sportslige utvalg.
AS skal;

Iverksette årsmøtets, medlemsmøtenes og overordnete idrettsmyndighets vedtak og bestemmelser.
Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. vurdere de økonomiske behov innen klubben, fordele midler til de enkelte grupper etter opptrukne planer og godkjente budsjett. Tilskudd fra det offentlige, inntekter fra ikke-idrettslig virksomhet og klubbkontingent disponeres av AS.
Forestå klubbens daglige ledelse og representere denne utad, herunder ivareta klubbensinteresser overfor det offentlige gjennom Asker Idrettsråd (AIR).
AS er ansvarlig overfor HS. Over ASís møter føres det protokoll.

§ 19 Arbeidsstyrets medlemmers gjøremål a) Formannen har ansvaret for den daglige ledelse av klubben. Formannen skal anvise utbetalinger og lede styrets forhandlinger og klubbens møter hvis ikke annet er fastsatt. Han/hun skal påse at valg, adresse-endringer o.l. som har interesse for krets og forbund, blir meldt. Formannen må sammen med kassereren og revisorene sende inn oppgaver over klubbens medlemmer pr. 1. januar til overordnede instanser.
b) Nestformannen fungerer som formann under dennes fravær og bistår forøvrig formannen i dennes daglige arbeid.
c) AS skal påse at det føres protokoll over HS-møter, AS-møter, medlemsmøter og årsmøter. Formannen skal i samråd med AS føre klubbens korrespondanse. Formannen skal videre ha ansvaret for HS korrespondansearkiv.
d) Kassereren har ansvaret for klubbens hovedregnskapsførsel og medlemsfortegnelse. Han/hun bistår dessuten gruppe-kassererne i deres arbeid og kontrollerer grupperegnskapene. Kassereren plikter å sette seg inn i de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser og føre regnskap og medlemsfortegnelse i samsvar med disse.
e) ASís medlemmer har møterett i valgte og oppnevnte grupper, komiteer og utvalg.

§ 20 Rådet
Rådet består av 9 medlemmer som velges av årsmøtet.
Valgbare er medlemmer av klubben som;

a) har fylt 35 år og har medlem i en ubrutt periode på 10 år før valg, og
b) har hatt verv i klubbens HS eller gruppestyrer.

Medlemmer av AS eller gruppestyrer kan ikke velges til Rådet.
Rådets medlemmer velges for 3 år og 3 medlemmer uttrer hvert år, første 2 ganger etter loddtrekning. Rådet velger innen sin midte formann, nestformann og sekretær. Disse kan velges for 1 år av gangen med en maksimal sammenhengende funksjonstid på 3 år i hver funksjon. Rådet fører sin egen forhandlingsprotokoll.
Forøvrig holdes måter så ofte Rådets formann eller minst 2/3 av rådsmedlemmene finner det nødvendig, eller når HS eller AS ønsker Rådets uttalelse i en sak.
Møtene innkalles av formannen. Rådet er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer, inkludert formann eller nestformann er til stede.
Rådet skal;

Behandle alle saker AS eller HS ønsker Rådets uttalelse om.
Foreta innstilling om innvotering av æresmedlemmer.
Foreta tildeling av livsvarig medlemsskap etter samråd med HS og tildeling av klubbens diplom.
Selv ta opp og behandle saker som det mener er av betydning for klubben.
Rådet avgir sin innstilling i alle saker for HS, men kan ikke selv fatte noen beslutning som er bindende for klubben. Hvis Rådet og HS har avvikende oppfatning av en sak, kan Rådet, hvis minst 6 medlemmer stemmer for det, forlange saken forelagt klubbens årsmøte eller eventuelt et ekstaordinært årsmøte, jfr. § 15, til avgjørelse.
Rådets formann tilstiles innkallelser til HSís møter og referater fra disse, og formannen eller vararepresentant kan innkalles til HS og gis talerett i det enkelte tilfelle.
Rådet er et rådgivende organ for klubben.

§ 21 Grupper/avdelinger
Klubben kan organiseres ved grupper og/eller avdelinger. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelser av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes.
For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten AS godkjennelse.
Gruppestyrene administrerer arbeidet med den aktive idrett innen klubben i samråd med AS og de sportslige utvalg den enkelte gruppe ønsker å være representert i. Gruppestyrene skal bestå av formann, sekretær, kasserer og 1-3 styremedlemmer. Det nærmere antall styremedlemmer fastsettes av gruppens årsmøte som velger gruppestyret.
Gruppestyrene legger frem budsjett og årsberetning for AS til god-kjenning. Forøvrig legges administrasjonen av gruppene slik det finnes hensiktsmessig.
Gruppestyrene kan ikke sette i verk større arrangement - idrettslige, økonomiske eller andre - uten AS godkjennelse. Gruppenes års-møter kan vedta tilleggskontingent til særformål innen gruppene. Disse midler disponeres av gruppestyrene. Gruppene ordner selv sine økonomiske forpliktelser. Lån av enhver art og større utbetalinger må godkjennes av av AS. Gruppestyrene er ansvarlige overfor gruppenes årsmøter og AS for gruppenes økonomi.

§ 22 Idrettsgruppenes årsmøter og regnskap
Alle idrettsgruppers årsmøter avholdes innen 15. februar.
Alle gruppers regnskap skal være avsluttet pr. 31. desember.
Årsmøtene kunngjøres med minst 14 dagers varsel. Forslag som skal behandles på gruppenes årsmøter, må være gruppestyret i hende 1 uke før årsmøtet.
Hver enkelt gruppes årsberetning og revidert regnskap skal legges ut på klubbhuset senest 3 dager før gruppens årsmøte.
Årsmøtet behandler;

Styrets beretning.
Revidert regnskap.
Budsjett.
Innkomne forslag.
Valg.
Tingrepresentanter. (Legges frem for AS for godkjenning).
For årsmøtet gjelder avstemningsregler og bestemmelser forøvrig i § 11 så langt denne er anvendelig.
Referat fra årsmøtet skal fremlegges for AS for godkjenning.

§ 23 Anleggsstyret
Anleggsstyret består av formann, kasserer, sekretær og 2-4 styre- medlemmer etter klubbens årsmøtes vedtak med ett års funksjonstid.
Formannen skal samtidig være medlem av AS. Anleggsstyret velges av klubbens årsmøte.
Anleggsstyret organiserer 2 separate utvalg;

a) et driftsutvalg som foreslår den løpende drift og oppfølging av klubbens anlegg, og
b) et utvalg for planlegging og prioritering av nyanlegg.

Hvert av utvalgene ledes av en formann som samtidig er medlem i anleggsstyret.
AS fastsetter nærmere retningslinjer for anleggsstyrets administrasjon, oppgaver og sammensetning.
Anleggsstyrets årsmøte inngår som en del av klubbens årsmøte og skal behandle;

Styrets beretning.
Revidert regnskap.
Budsjett.
Innkomne forslag.
Valg.
For årsmøtet gjelder § 11 så langt denne er anvendelig.
AS kan velge å behandle postene på anleggsstyrets årsmøte i de tilsvarende postene på klubbens årsmøte.

§ 24 Revisjon
Revisorene skal gjennomgå klubbens regnskap og påse at disse føres i overensstemmelse med gjeldende instruks i henhold til idrettens revisjonsbestemmelser. Ethvert større arrangement skal revideres så snart som mulig.
Enhver anmerkning føres i egen protokoll som legges frem for AS ved første anledning. Ved regnskapsavslutning kontrolleres fonds, verdipapir, kasse-, bank- og giro-beholdninger.

§ 25 Lovendring
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordi-nært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendring må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

§ 26 kan ikke endres.
§ 26 Oppløsning
Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, med vedtaket gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak som sammenslutning og nødvendige lovendringer i til-knytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 25.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben, tilfaller klubbens eiendeler Norges Idrettsforbund eller formål godkjent av Idretts-kretsstyret.

Ved oppløsning sendes klubbens arkiv til idrettskretsen.
Norges Idrettsforbunds lover.

Oppdatert 7. desember 2000